Registrul de inventar este un tabel sintetic, care te ajută să găsești rapid informațiile despre întreaga colecție.

Acordă fiecărui obiect un identificator unic (numărul de inventar) și notează în tabel informațiile de bază precum denumirea, datarea, dimensiunile, locul în care îl păstrezi sau îl expui și alte detalii importante pentru tine. La observații, sau într-o coloană separată, poți scrie când ai intrat în posesia lui, cum (prin achiziție, moștenire, donație etc.), de la cine, cât valorează, dacă este în stare bună de conservare sau necesită intervenții de restaurare, și orice altceva crezi că este de menționat.

Trece apoi numărul de inventar pe fiecare obiect, cu marker subțire, într-o parte mai puțin viziblă, sau cu creionul pe obiectele din hârtie sau carton.

Recomandăm completarea registrului de inventar în format digital, ideal transferat în format tabelar (Excell), cu salvare de rezervă în cloud sau pe harduri externe, deoarece astfel poti căuta ușor informațiile precise și poți afla oricând statistici de bază privitoare la structura colecției, datarea obiectelor, localizarea lor etc. Practica muzeală recomandă și imprimarea registrului pentru răsfoire sau consultare ori pentru asigurarea unui mijloc suplimentar de păstrare a informațiilor, deoarece te poți pierde ușor între diferitele variante ale fișierelor digitale.

P.S.: Dacă vrei să te anunțăm când adăugăm resurse noi, nu uita să te abonezi la newsletter folosind formularul de mai jos!